Aprende a convertir una idea de proyecto en una autorización clara y defendible. Construirás un acta de constitución y un sistema inicial de identificación, análisis y alineación de interesados listo para aplicarse.
Transforma una solicitud ambigua en una decisión respaldada por necesidad, valor, éxito y autoridad.
Formular la necesidad que justifica el proyecto como una brecha verificable, sin confundirla con una solución preferida.
Relacionar la necesidad del proyecto con una prioridad organizacional y una hipótesis de valor verificable.
Establecer resultados, criterios de éxito y medidas iniciales que permitan evaluar el proyecto sin confundir entrega con beneficio.
Distinguir patrocinio, dirección del proyecto y órganos de gobernanza, definiendo autoridad y rutas de escalamiento desde el inicio.
Define objetivos, alcance, entregables, condiciones, estimaciones, riesgos y aprobación a un nivel apropiado para iniciar.
Redactar objetivos de alto nivel específicos, medibles y vinculados con el problema, sin convertir el acta en un plan detallado.
Definir el alcance de alto nivel mediante inclusiones, exclusiones, límites y criterios de cambio.
Definir entregables principales y criterios de aceptación de alto nivel que permitan verificar qué debe producir el proyecto.
Registrar supuestos, restricciones y dependencias de alto nivel, asignando validación y respuesta a cada una.
Estimar hitos, recursos y presupuesto iniciales como rangos y puntos de decisión coherentes con la información disponible.
Identificar riesgos iniciales y definir umbrales de respuesta o escalamiento sin convertir el acta en un registro exhaustivo.
Preparar revisión, aprobación y control de versión del acta para que la decisión de iniciar sea explícita y trazable.
Identifica, analiza y alinea interesados mediante estrategias de participación, comunicación y negociación.
Identificar de forma sistemática personas, grupos y entidades que pueden afectar el proyecto o ser afectadas por él.
Distinguir necesidades, expectativas, requisitos preliminares y preferencias de los interesados.
Evaluar poder, interés, impacto, actitud y legitimidad para comprender cómo puede evolucionar la relación de cada interesado con el proyecto.
Diseñar estrategias iniciales de involucramiento proporcionales a la influencia, impacto, actitud y necesidad de cada interesado.
Crear un plan inicial de comunicación que defina propósito, audiencia, contenido, canal, frecuencia, responsable y retroalimentación.
Conducir conversaciones de alineación para resolver diferencias sobre resultados, alcance, prioridades, autoridad y participación.
Revisa la coherencia del paquete de inicio y deja una autorización trazable para pasar a planificación.
Integrar acta, registro de interesados, análisis, estrategia de involucramiento y lista de preparación en un paquete coherente para autorizar el proyecto.
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