Guía práctica para formalizar y operar un emprendimiento individual en Guatemala: decisión de régimen, NIT y RTU, inscripción mercantil, FEL, cumplimiento mensual y permisos según la actividad. El contenido refleja requisitos oficiales verificados hasta junio de 2026 y enseña a revalidar cifras y trámites que pueden cambiar.
Convierte una idea de negocio en un perfil operativo y decide qué forma y régimen tributario encajan con la realidad del emprendimiento.
Construir un perfil operativo mínimo con actividad, clientes, ubicación, personal y ventas proyectadas antes de iniciar trámites.
Evaluar cuándo la ruta de comerciante individual es suficiente y cuándo conviene detenerse para diseñar una sociedad con asesoría profesional.
Comparar el Régimen de Pequeño Contribuyente con rutas generales usando ventas brutas proyectadas, tipo de cliente y operación prevista.
Obtén y alinea NIT, Agencia Virtual, RTU, inscripción mercantil, empresa y patente de comercio.
Reunir los documentos y accesos necesarios para solicitar NIT, activar Agencia Virtual y evitar rechazos por datos inconsistentes.
Ejecutar la inscripción de comerciante individual y empresa mercantil con documentos, pagos y patente correctos.
Actualizar el RTU para que actividad, establecimiento, dirección, nombre y régimen coincidan con la operación y la inscripción mercantil.
Habilita FEL, factura operaciones reales con datos correctos y corrige documentos sin borrar el rastro de auditoría.
Completar la habilitación como emisor de DTE y escoger un canal de emisión adecuado al volumen y operación del negocio.
Emitir un DTE con receptor, establecimiento, concepto, monto y fecha que representen fielmente la transacción.
Elegir una corrección, anulación o documento de ajuste que preserve la trazabilidad de un error en FEL.
Calcula la obligación mensual, controla retenciones, conserva evidencia y presenta SAT-2046 a tiempo.
Calcular la obligación mensual del pequeño contribuyente y controlar las retenciones documentadas sin confundirlas con descuentos comerciales.
Mantener el libro de compras y ventas y un archivo de evidencia que permita reconstruir cada operación.
Preparar, presentar y pagar SAT-2046 dentro del mes calendario siguiente, incluso cuando el periodo no tenga movimiento.
Identifica permisos adicionales, actualiza datos, vigila el límite del régimen y reúne todo en un plan de control.
Identificar autorizaciones municipales, sanitarias, laborales y sectoriales según actividad, ubicación y contratación.
Vigilar ventas y cambios operativos para actualizar RTU, establecimientos y régimen antes de incumplir.
Integrar decisiones, constancias, permisos y rutinas en un plan operativo verificable, incluyendo una ruta de cierre formal.
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