Aprende a convertir compromisos dispersos en una semana realista, priorizada y organizada por bloques. Terminarás con un plan semanal de una página y rituales breves para ejecutar, ajustar y revisar sin vivir reaccionando.
Reúne compromisos, calcula capacidad y define qué resultados justificarán la semana.
Capturar en un solo lugar todos los compromisos, tareas, pendientes y fechas que compiten por atención durante la semana.
Distinguir tiempo disponible de tiempo utilizable y calcular una capacidad semanal realista.
Definir pocos resultados semanales concretos que expresen avance, no solo actividad.
Prioriza, descompone, estima y ajusta el alcance antes de convertir la lista en horario.
Priorizar tareas comparando impacto, urgencia real, consecuencias y relación con los resultados semanales.
Transformar proyectos amplios en acciones físicas y visibles que puedan colocarse en el calendario.
Estimar la duración de tareas usando registros previos, rangos y márgenes para producir bloques realistas.
Decidir qué renegociar, delegar, simplificar, posponer o eliminar cuando la demanda supera la capacidad.
Organiza el calendario por modos de trabajo, protege la atención e incluye comunicación y recuperación.
Construir bloques lógicos agrupando acciones que requieren recursos, contexto y nivel de energía similares.
Proteger bloques importantes agrupando la comunicación y definiendo un canal para urgencias verificables.
Incluir pausas, alimentación, movimiento, transiciones y responsabilidades personales como partes reales de la semana.
Aplica rituales diarios, responde a imprevistos y usa la revisión para mejorar la siguiente semana.
Ejecutar un ritual breve de inicio que confirme prioridades, prepare el primer bloque y evite comenzar reaccionando.
Aplicar un protocolo de ajuste cuando aparece trabajo inesperado, preservando resultados, acuerdos y capacidad.
Realizar un cierre diario breve que registre avances, capture pendientes y prepare un reinicio limpio.
Evaluar la semana con datos simples y ensamblar un plan semanal completo, visible y reutilizable.
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