PMI: Fase de Inicio y Alineación de Interesados

Formular la necesidad que justifica el proyecto como una brecha verificable, sin confundirla con una solución preferida.

Relacionar la necesidad del proyecto con una prioridad organizacional y una hipótesis de valor verificable.

Establecer resultados, criterios de éxito y medidas iniciales que permitan evaluar el proyecto sin confundir entrega con beneficio.

Distinguir patrocinio, dirección del proyecto y órganos de gobernanza, definiendo autoridad y rutas de escalamiento desde el inicio.

Redactar objetivos de alto nivel específicos, medibles y vinculados con el problema, sin convertir el acta en un plan detallado.

Definir el alcance de alto nivel mediante inclusiones, exclusiones, límites y criterios de cambio.

Definir entregables principales y criterios de aceptación de alto nivel que permitan verificar qué debe producir el proyecto.

Registrar supuestos, restricciones y dependencias de alto nivel, asignando validación y respuesta a cada una.

Estimar hitos, recursos y presupuesto iniciales como rangos y puntos de decisión coherentes con la información disponible.

Identificar riesgos iniciales y definir umbrales de respuesta o escalamiento sin convertir el acta en un registro exhaustivo.

Preparar revisión, aprobación y control de versión del acta para que la decisión de iniciar sea explícita y trazable.

Identificar de forma sistemática personas, grupos y entidades que pueden afectar el proyecto o ser afectadas por él.

Distinguir necesidades, expectativas, requisitos preliminares y preferencias de los interesados.

Evaluar poder, interés, impacto, actitud y legitimidad para comprender cómo puede evolucionar la relación de cada interesado con el proyecto.

Diseñar estrategias iniciales de involucramiento proporcionales a la influencia, impacto, actitud y necesidad de cada interesado.

Crear un plan inicial de comunicación que defina propósito, audiencia, contenido, canal, frecuencia, responsable y retroalimentación.

Conducir conversaciones de alineación para resolver diferencias sobre resultados, alcance, prioridades, autoridad y participación.

Integrar acta, registro de interesados, análisis, estrategia de involucramiento y lista de preparación en un paquete coherente para autorizar el proyecto.