Guía práctica para decidir la forma jurídica, registrar una persona natural o S.A.S., obtener y configurar el RUT, y poner en marcha un sistema comercial y tributario sostenible en Colombia. El contenido refleja el marco consultado hasta junio de 2026 y enseña a verificar variaciones municipales y sectoriales.
Convierte la idea en una operación verificable y decide figura, actividades, signos y ubicación.
Delimitar qué vende el negocio, dónde opera, a quién factura y qué actividades deben formalizarse.
Comparar persona natural comerciante y S.A.S. con criterios operativos, patrimoniales y de gobierno.
Seleccionar actividades CIIU coherentes con ingresos, contratos, establecimiento y responsabilidades tributarias.
Distinguir homonimia registral, razón social, marca, nombre comercial y enseña.
Identificar uso del suelo y permisos sectoriales o locales aplicables antes de operar.
Registra la persona natural o S.A.S., valida certificado, RUT, NIT y libros.
Definir los elementos mínimos y decisiones clave del documento de constitución de una S.A.S.
Preparar formularios, documentos, datos y presupuesto para matrícula de persona natural o S.A.S.
Verificar el resultado de la matrícula y detectar errores en el certificado mercantil.
Obtener o validar RUT y NIT, y leer cada dato como una instrucción de cumplimiento.
Inscribir y operar libros de accionistas y actas con evidencia suficiente.
Decide régimen, IVA, factura electrónica, calendario, ICA y beneficiarios finales.
Evaluar régimen ordinario y SIMPLE usando elegibilidad, actividad, margen, caja y obligaciones territoriales.
Determinar si las ventas están gravadas, exentas o excluidas y si el negocio es responsable de IVA.
Configurar facturación electrónica, numeración, software y contingencia.
Construir un calendario de renta, retenciones, IVA, ICA y SIMPLE según las responsabilidades reales.
Identificar, reportar y mantener actualizados los beneficiarios finales de una S.A.S.
Instala evidencia contable, contratación responsable y un tablero continuo de cumplimiento.
Implementar separación financiera, archivo documental y cierre mensual básico.
Preparar obligaciones básicas de empleador y diferenciar vínculo laboral de prestación de servicios.
Integrar registros, impuestos, permisos y gobierno en un tablero operativo sostenible.
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